Wayple出張費精算根拠 · 出張・通勤の炭素排出量（Scope 3）
移動手段が変わっても、 出張は一つの記録に
自家用車・KTX・バス・タクシー・航空機が混在する出張を、設計から移動記録、精算根拠まで一度にまとめます。同じ記録から出張と通勤の炭素排出量も算出します。
- 位置情報サービス事業届出 第1577号
- GHG Protocol Scope 3 Category 6・7で算定
- 公式排出係数を優先 · 推定値は別途表示
運行日誌は車を、Waypleは出張を記録します
出張1件には複数の移動手段が混在します。車だけを見ると鉄道・タクシー・航空機の区間が抜け落ち、支出額だけを見ると実際の移動が抜け落ちます。
自家用車運行日誌アプリ
車が走った距離を記録します。鉄道・バス・タクシー・航空機の区間は対象外です。
炭素会計サービス
会社全体の排出量を集計します。出張・通勤は支出額やアンケートによる推定が一般的です。
Wayple
出張1件を最初から最後まで記録します。移動手段が変わっても区間ごとに記録し、精算根拠と出張・通勤の炭素排出量を同じ記録から作成します。
出張1件が辿るプロセス
01 設計
目的地と日程を入力するか、ステップ形式の画面で選択すると、ルート・移動手段・予算案が提示されます。必要に応じて会社の承認を受けます。
02 移動記録
出発するとGPSが移動を記録し、区間ごとに移動手段を判別します。航空機のようにGPSで計測できない区間は航空券の距離で補完し、その旨を表示します。
03 確認
設計と大きく異なる移動があった出張のみ、担当者が確認します。
04 精算・報告
会社の旅費規程に基づいて精算根拠を作成し、出張報告書とScope 3活動データが出力されます。
通勤 · Scope 3 Category 7
通勤は一度登録すれば毎月自動で計算されます
従業員が自宅と通勤手段を一度登録すると、毎月の出勤日に合わせて通勤距離と炭素排出量が計算されます。
出勤日のみカウント
祝日・出張日・休暇・在宅勤務日は除いて計算します。
月末に従業員が確認
従業員が月末に確認します。確認のない月は未確認と表示して会社の集計に含めます。
未登録の従業員分も対応
会社が全従業員数を入力すると、未登録の従業員分を拡張推定します。
自宅の位置情報はぼかして保存
自宅の座標は約100m単位でのみ保存します。通勤ルートは任意のタイミングで一度計測し、登録距離を確認できます。
通勤の値は、登録した通勤距離と出勤日数から算出した計算値です。毎日計測した記録ではありません。
一つの記録から生成されるアウトプット
出張費精算根拠
会社の旅費規程（燃料別km単価・日当・公共交通機関単価）を出張記録に適用したExcelファイルです。承認欄が含まれています。
出張報告書
出張1件の設計・記録・排出量をまとめたPDFです。算定プロセスを追跡できる監査証跡はEnterpriseプランで提供します。
Scope 3活動データ
出張（Category 6）と通勤（Category 7）の距離・移動手段・排出量を期間別に集計します。
メールアドレス不要でそのままダウンロード · テストデータで作成
方法論
公式係数を優先し、推定値は別途表示します
政府・公的機関が公表した公式排出係数を優先して使用します。公式値がない場合は、出典と理由を明示した代替推定を使用し、その割合を別途表示します。どちらもない場合は算定しません。
排出係数の出典
自家用車はエネルギー管理公団認定の表示燃費と国家排出係数、国内鉄道はKORAIL公表値（年度表示）、海外は英国DESNZ・米国EPA・日本国土交通省の係数を使用します。
記録と設計は別々に管理
GPSで記録した値と設計値を統合せず、それぞれ別に出力します。排出量では記録のない区間を設計値で補完せず、精算の距離は記録が不足していれば設計距離で計算してその旨を表示します。
検証への備え
算定方法はまだ第三者検証を受けていません。その代わり、検証機関が再計算できるよう、出張ごとに排出係数の版・入力値・算定時刻を残します。
従業員の位置情報はこのように保護します
会社に見えるのは出張だけ
出張として設計した、または会社に提出した出張だけが会社に表示されます。個人の予定や参加前の記録は表示されず、実測値は従業員が結果を提出した後にのみ表示されます。
出張中と通勤ルート計測時のみ記録
出張を開始すると記録が始まり、終了すると停止します。従業員が自ら開始した通勤ルート計測時も記録します。常時位置情報の収集は行いません。
同意を先に取得
位置情報の利用に同意を得た後にのみ収集します。
会社が閲覧するたびに通知
会社の管理者は、結果を提出した出張のルートのみ閲覧でき、閲覧のたびにログが記録され、従業員に通知されます。
写真内の位置情報は削除
領収書・写真に含まれる撮影位置情報は、アップロード直後に削除します。
AWSソウルリージョン · DB・ファイルストレージの暗号化 · ロールベースのアクセス制御 · 運用者による個人情報閲覧ログ2年間保管
料金
小規模なパイロットから始められます。料金はパイロットを含め、ご利用規模と導入範囲に合わせてご相談のうえ決定します。
Pro
チーム・中小企業向け
出張の設計・記録・確認 · 精算根拠Excel · 出張報告書 · 通勤炭素排出量 · Scope 3活動データ
Enterprise
大企業・公共機関向け
Proの全機能 · 監査証跡レポート · GRI・K-ESGレポートへの転記に対応した期間レポート
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