출장 정산 근거 · 출장·통근 탄소(Scope 3)

수단이 바뀌어도, 출장은 한 기록으로

자가용·KTX·버스·택시·항공이 섞인 출장을 설계부터 이동 기록, 정산 근거까지 한 번에 남깁니다. 같은 기록으로 출장과 통근의 탄소도 계산합니다.

회사 관리 — 출장 한 건의 설계 경로와 GPS 기록을 견주는 화면
예시 화면 · 시험 데이터
  • 위치기반서비스사업 신고 제1577호
  • GHG Protocol Scope 3 Category 6·7로 산정
  • 공식 배출계수 먼저 · 추정은 따로 표시

운행일지는 차를, 웨이플은 출장을 기록합니다

출장 한 건에는 여러 수단이 섞입니다. 차만 보면 기차·택시·비행기 구간이 빠지고, 지출액만 보면 실제 이동이 빠집니다.

자가용 운행일지 앱

차가 달린 거리를 남깁니다. 기차·버스·택시·항공 구간은 담지 않습니다.

탄소회계 서비스

회사 전체 배출을 모읍니다. 출장·통근은 흔히 지출액이나 설문으로 추정합니다.

웨이플

사람의 출장 한 건을 처음부터 끝까지 남깁니다. 수단이 바뀌어도 구간별로 기록하고, 정산 근거와 출장·통근 탄소를 같은 기록에서 만듭니다.

출장 한 건이 지나가는 길

  1. 설계

    01 설계

    목적지와 일정을 말하거나 단계별 화면에서 고르면 경로·수단·예산 안이 나옵니다. 필요하면 회사 승인을 받습니다.

  2. 이동 기록

    02 이동 기록

    출발하면 GPS가 이동을 기록하고 구간마다 수단을 판별합니다. 비행처럼 GPS로 못 재는 구간은 항공권 거리로 채우고 그렇다고 표시합니다.

  3. 확인

    03 확인

    설계와 크게 다르게 이동한 출장만 담당자가 확인합니다.

  4. 정산·보고

    04 정산·보고

    회사 여비 규정으로 정산 근거를 만들고, 출장 보고서와 Scope 3 활동자료가 나옵니다.

통근 · Scope 3 Category 7

통근은 한 번 등록하면 매달 계산됩니다

직원이 집과 출퇴근 수단을 한 번 등록하면, 매달 출근일에 맞춰 통근 거리와 탄소를 계산합니다.

출근일만 셉니다

공휴일·출장일·휴가·재택은 빼고 계산합니다.

월말에 직원이 확인

직원이 월말에 확인합니다. 확인하지 않은 달은 미확인으로 표시해 회사 집계에 넣습니다.

등록하지 않은 직원까지

회사가 전체 인원을 넣으면 등록하지 않은 직원 몫을 넓혀 추정합니다.

집 위치는 흐리게

집 좌표는 약 100m 단위로만 저장합니다. 출근길은 원할 때 한 번 재서 등록 거리를 확인할 수 있습니다.

통근 값은 등록한 출퇴근 거리와 출근일로 계산한 값입니다. 날마다 잰 기록이 아닙니다.

한 기록에서 나오는 결과물

  • 출장비 정산 근거

    회사 여비 규정(연료별 km 단가·일비·대중교통 단가)을 출장 기록에 적용한 엑셀입니다. 결재란이 들어 있습니다.

  • 출장 보고서

    출장 한 건의 설계와 기록, 배출량을 담은 PDF입니다. 산정 과정을 따라가는 감사 추적은 Enterprise에서 제공합니다.

  • Scope 3 활동자료

    출장(Category 6)과 통근(Category 7)의 거리·수단·배출량을 기간별로 모읍니다.

샘플 보고서 받기 (PDF)

이메일 입력 없이 바로 내려받습니다 · 시험 데이터로 작성

샘플 출장 보고서 첫 쪽

방법론

공식 계수를 먼저, 추정은 따로 표시합니다

정부·공공기관이 낸 공식 배출계수를 먼저 씁니다. 공식값이 없으면 출처와 이유를 밝힌 대체추정을 쓰고 그 몫을 따로 표시합니다. 둘 다 없으면 계산하지 않습니다.

배출계수 출처

자가용은 에너지공단 공인 표시연비와 국가 배출계수, 국내 철도는 코레일 공표값(연도 표시), 해외는 영국 DESNZ·미국 EPA·일본 국토교통성 계수를 씁니다.

기록과 설계는 따로

GPS로 기록한 값과 설계 값을 합치지 않고 따로 냅니다. 탄소는 기록이 없는 구간을 설계로 채우지 않고, 정산 거리는 기록이 모자라면 설계 거리로 계산해 그렇다고 표시합니다.

검증 대비

산정 방법은 아직 제3자 검증을 받지 않았습니다. 대신 검증기관이 다시 계산해 볼 수 있게 출장마다 배출계수 판·입력값·산정 시각을 남깁니다.

방법론 자세히 →

직원 위치는 이렇게 지킵니다

회사는 출장만 봅니다

출장으로 설계했거나 회사에 낸 출장만 회사에 보입니다. 개인 일정과 합류 전 기록은 보이지 않고, 실측 값은 직원이 결과를 낸 뒤에만 보입니다.

출장 중·출근길 잴 때만 기록

출장을 시작하면 켜지고 끝나면 멈춥니다. 직원이 직접 시작한 출근길 재기 때도 기록합니다. 상시 위치 수집이 아닙니다.

동의 먼저

위치정보 이용 동의를 받은 뒤에만 수집합니다.

회사가 볼 때마다 알림

회사 관리자는 결과를 제출한 출장의 경로만 볼 수 있고, 볼 때마다 기록하고 직원에게 알립니다.

사진 속 위치는 지웁니다

영수증·사진에 들어 있는 촬영 위치 정보는 올리는 즉시 지웁니다.

AWS 서울 리전 · DB·파일 저장소 암호화 · 역할별 접근 통제 · 운영자 개인정보 열람 기록 2년 보관

요금

작은 범위의 파일럿부터 시작할 수 있습니다. 요금은 파일럿을 포함해 이용 규모와 도입 범위에 맞춰 상담에서 정합니다.

Pro

팀·중소기업

출장 설계·기록·확인 · 정산 근거 엑셀 · 출장 보고서 · 통근 탄소 · Scope 3 활동자료

Enterprise

대기업·공공기관

Pro 전체 · 감사 추적 보고서 · GRI·K-ESG 보고서에 옮겨 쓸 수 있게 묶은 기간 보고서

도입 문의

개인 사용자는 웨이플 앱을 무료로 씁니다. 웨이플 앱 받기: Google Play · App Store

우리 회사 출장 한 건으로 먼저 확인해 보세요

설계부터 이동 기록, 정산 근거, 출장 보고서까지 실제 화면으로 보여 드립니다.