WaypleCăn cứ quyết toán công tác · Carbon công tác & đi lại (Scope 3)
Dù phương tiện có thay đổi, chuyến công tác vẫn là một hồ sơ duy nhất
Từ khâu lập kế hoạch đến ghi nhận hành trình và căn cứ quyết toán, tất cả chuyến công tác kết hợp xe riêng, KTX, xe buýt, taxi, máy bay đều được lưu lại trong một hồ sơ. Cùng một dữ liệu đó, Wayple tính luôn lượng carbon cho cả công tác lẫn đi lại hàng ngày.
- Đăng ký kinh doanh dịch vụ dựa trên vị trí số 1577
- Tính theo GHG Protocol Scope 3 Category 6 & 7
- Ưu tiên hệ số phát thải chính thức · Ước tính thay thế được ghi chú riêng
Nhật ký lái xe ghi lại xe, Wayple ghi lại chuyến công tác
Một chuyến công tác thường kết hợp nhiều phương tiện. Nếu chỉ theo dõi xe thì bỏ sót các chặng tàu, taxi, máy bay; nếu chỉ theo dõi chi phí thì bỏ sót hành trình thực tế.
Ứng dụng nhật ký lái xe
Ghi lại quãng đường xe đã chạy. Không bao gồm các chặng tàu, xe buýt, taxi hay máy bay.
Dịch vụ kế toán carbon
Tổng hợp lượng phát thải toàn công ty. Công tác và đi lại thường được ước tính dựa trên chi phí hoặc khảo sát.
Wayple
Ghi lại toàn bộ một chuyến công tác từ đầu đến cuối. Dù phương tiện có thay đổi, từng chặng đều được ghi nhận riêng, và căn cứ quyết toán cùng dữ liệu carbon công tác & đi lại đều xuất phát từ cùng một hồ sơ.
Hành trình của một chuyến công tác
01 Lập kế hoạch
Chỉ cần nêu điểm đến và lịch trình, hoặc chọn từng bước trên màn hình, hệ thống sẽ đề xuất lộ trình, phương tiện và dự toán ngân sách. Nếu cần, có thể gửi phê duyệt lên công ty.
02 Ghi nhận hành trình
Khi khởi hành, GPS tự động ghi lại di chuyển và xác định phương tiện cho từng chặng. Những chặng không đo được bằng GPS — như chặng bay — sẽ được bổ sung bằng khoảng cách trên vé máy bay và được ghi chú rõ ràng.
03 Xác nhận
Chỉ những chuyến công tác có hành trình thực tế khác đáng kể so với kế hoạch mới cần người phụ trách xem xét.
04 Quyết toán & Báo cáo
Căn cứ quyết toán được lập theo quy chế công tác phí của công ty, đồng thời xuất báo cáo công tác và dữ liệu hoạt động Scope 3.
Đi lại hàng ngày · Scope 3 Category 7
Đăng ký một lần, tính toán mỗi tháng
Nhân viên chỉ cần đăng ký địa chỉ nhà và phương tiện đi lại một lần; hệ thống sẽ tự động tính quãng đường và lượng carbon đi lại theo số ngày đi làm thực tế mỗi tháng.
Chỉ tính ngày đi làm thực tế
Ngày lễ, ngày công tác, ngày nghỉ phép và ngày làm việc tại nhà đều được loại trừ.
Nhân viên xác nhận cuối tháng
Nhân viên xác nhận vào cuối tháng. Những tháng chưa xác nhận vẫn được tính vào tổng của công ty và được đánh dấu là chưa xác nhận.
Cả nhân viên chưa đăng ký
Khi công ty nhập tổng số nhân sự, hệ thống sẽ ước tính mở rộng cho phần nhân viên chưa đăng ký.
Vị trí nhà được làm mờ
Tọa độ nhà chỉ được lưu ở độ chính xác khoảng 100m. Nhân viên có thể đo thử lộ trình đi làm một lần để kiểm tra quãng đường đã đăng ký.
Dữ liệu đi lại là giá trị tính toán dựa trên quãng đường đăng ký và số ngày đi làm, không phải dữ liệu đo thực tế hàng ngày.
Kết quả từ một hồ sơ duy nhất
Căn cứ quyết toán công tác phí
File Excel áp dụng quy chế công tác phí của công ty (đơn giá km theo loại nhiên liệu, phụ cấp ngày, đơn giá phương tiện công cộng) vào dữ liệu chuyến công tác. Có kèm ô ký duyệt.
Báo cáo công tác
File PDF ghi lại kế hoạch, hành trình thực tế và lượng phát thải của từng chuyến công tác. Tính năng theo dõi kiểm toán (audit trail) chi tiết quá trình tính toán được cung cấp trong gói Enterprise.
Dữ liệu hoạt động Scope 3
Tổng hợp quãng đường, phương tiện và lượng phát thải của công tác (Category 6) và đi lại hàng ngày (Category 7) theo từng kỳ.
Tải xuống ngay, không cần nhập email · Được lập từ dữ liệu thử nghiệm
Phương pháp luận
Ưu tiên hệ số chính thức, ước tính thay thế được ghi chú riêng
Wayple ưu tiên sử dụng hệ số phát thải chính thức từ các cơ quan chính phủ và tổ chức công. Khi không có hệ số chính thức, Wayple sử dụng ước tính thay thế có ghi rõ nguồn và lý do, đồng thời thể hiện riêng phần đó. Nếu không có cả hai, Wayple sẽ không tính.
Nguồn hệ số phát thải
Xe riêng sử dụng mức tiêu thụ nhiên liệu công bố được Cơ quan Năng lượng chứng nhận kết hợp với hệ số phát thải quốc gia; đường sắt trong nước dùng số liệu công bố của Korail (có ghi năm); nước ngoài dùng hệ số của DESNZ Anh, EPA Mỹ và Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch Nhật Bản.
Dữ liệu ghi nhận và dữ liệu thiết kế được tách biệt
Giá trị đo được bằng GPS và giá trị từ kế hoạch thiết kế được xuất riêng, không gộp chung. Với lượng phát thải, các chặng không có dữ liệu ghi nhận sẽ không được bổ sung bằng dữ liệu thiết kế; với quyết toán chi phí, nếu dữ liệu ghi nhận thiếu thì khoảng cách được tính theo thiết kế và ghi rõ điều đó.
Sẵn sàng cho kiểm chứng
Phương pháp tính chưa được bên thứ ba kiểm chứng. Thay vào đó, mỗi chuyến đi đều lưu phiên bản hệ số phát thải, dữ liệu đầu vào và thời điểm tính để tổ chức kiểm chứng có thể tính lại.
Cách Wayple bảo vệ vị trí của nhân viên
Công ty chỉ thấy các chuyến công tác
Công ty chỉ thấy các chuyến được thiết kế là công tác hoặc đã nộp cho công ty. Lịch cá nhân và dữ liệu trước khi gia nhập không hiển thị, còn giá trị đo thực tế chỉ hiển thị sau khi nhân viên nộp kết quả.
Chỉ ghi nhận khi công tác và khi đo lộ trình đi làm
GPS chỉ hoạt động khi chuyến công tác bắt đầu và dừng lại khi kết thúc. Dữ liệu cũng được ghi nhận khi nhân viên chủ động đo thử lộ trình đi làm. Wayple không thu thập vị trí liên tục.
Xin đồng ý trước
Chỉ thu thập dữ liệu vị trí sau khi nhân viên đã đồng ý sử dụng thông tin vị trí.
Thông báo mỗi khi công ty xem
Quản trị viên công ty chỉ có thể xem lộ trình của những chuyến công tác đã được nộp kết quả; mỗi lần xem đều được ghi lại và nhân viên sẽ nhận thông báo.
Xóa vị trí trong ảnh
Thông tin vị trí chụp ảnh nhúng trong hóa đơn và ảnh sẽ bị xóa ngay khi tải lên.
AWS Seoul Region · Mã hóa cơ sở dữ liệu & kho lưu trữ file · Kiểm soát truy cập theo vai trò · Lưu trữ nhật ký truy cập thông tin cá nhân của vận hành viên trong 2 năm
Bảng giá
Bạn có thể bắt đầu với giai đoạn thử nghiệm (pilot) quy mô nhỏ. Mức phí, bao gồm cả giai đoạn pilot, được thống nhất qua tư vấn dựa trên quy mô sử dụng và phạm vi triển khai.
Pro
Nhóm & Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Lập kế hoạch, ghi nhận & xác nhận công tác · File Excel căn cứ quyết toán · Báo cáo công tác · Carbon đi lại hàng ngày · Dữ liệu hoạt động Scope 3
Enterprise
Doanh nghiệp lớn & Tổ chức công
Toàn bộ tính năng Pro · Báo cáo audit trail · Báo cáo định kỳ tổng hợp sẵn để đưa vào báo cáo GRI & K-ESG
Người dùng cá nhân sử dụng ứng dụng Wayple miễn phí. Tải ứng dụng Wayple: Google Play · App Store
Hãy kiểm chứng trước với một chuyến công tác của công ty bạn
Chúng tôi sẽ cho bạn xem màn hình thực tế, từ thiết kế chuyến đi đến ghi nhận di chuyển, căn cứ quyết toán và báo cáo công tác.